Vacature medewerker administratie/binnendienst (0,6 – 1,0 fte)

De Universitaire Landbouwhuisdieren Praktijk (ULP) is een grote, vooruitstrevende landbouwhuisdierenpraktijk nabij Utrecht waar 24 collega’s werkzaam zijn, bestaande uit dierenartsen en praktijkondersteuners. De ULP verzorgt naast diergeneeskundige zorg, ook het praktische onderwijs voor de coassistenten van de faculteit Diergeneeskunde, Universiteit Utrecht. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor de binnendienst voor 24 tot 40 uur.

Welke functie hebben wij beschikbaar?
Je bent werkzaam in een enthousiast, relatief jong ondersteunend team bestaande uit 8 medewerkers. Als medewerker binnendienst ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen de ondersteuning van de praktijk. De voornaamste taken zijn:

  • Het aannemen en afhandelen van direct klantcontact per telefoon, e-mail en WhatsApp;
  • Zelfstandig de hieruit voortkomende werkzaamheden afhandelen. Denk aan werk inplannen, routes vaststellen, bestellingen aannemen en verzendingen verzorgen;
  • Uitvoeren van ondersteunende, administratieve taken voor dierenartsen (bijv. voorbereiden bedrijfsbezoeken en verzorgen van de planning)
  • Gezamenlijk met het team werken aan een jaarplan door diverse (persoonlijke) doelstellingen op te stellen.

Heb jij?

  • Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding?
  • Bij voorkeur kennis van de veehouderij en/of veterinaire sector?

Kan jij?

  • Klanten goed te woord staan, zowel telefonisch, per mail of WhatsApp?
  • Overweg met Outlook, Word en Excel?
  • Op drukke momenten het hoofd koel houden en het overzicht bewaren?

Ben jij?

  • Flexibel, assertief en proactief?
  • Zowel goed in samenwerken als in zelfstandig werken?

Wil jij?

  • Een gevarieerde en uitdagende baan waarin je dagelijks werkzaam bent in het hart van de organisatie?
  • Je inzetten om klanten van de ULP zo goed mogelijk te helpen bij hun vragen?
  • Een fijne, gemotiveerde groep collega’s om je heen?

Dan willen wij jou als collega!
Wij bieden je een zelfstandige werkplek in een leuk team, een enthousiast team van dierenartsen en ondersteuning, en een bedrijf waarin geen dag hetzelfde is.

We hebben arbeidsvoorwaarden conform CAO Veterinaire sector (zie schaal 6 en 7) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, namelijk pensioenopbouw en een eindejaar bonus. Daarnaast bieden wij mogelijkheid tot zelfontplooiing en het volgen van nascholing.

Ben je geïnteresseerd?
Stuur jouw CV en motivatiebrief naar Soraya ten Donkelaar (praktijkmanager): stendonkelaar@ulp.nu. Mocht je nog vragen hebben over de functie, bel dan naar Soraya: 0348-442653.

    Naam *

    E-mail *

    Telefoonnummer*

    Motivatie*

    Bestand*

    Ja, ik ga akkoord met de algemene voorwaarden.